1. Accueil
2. Actualité
3. Récap réunion du 3 janvier besoin de bénévoles

Récap réunion du 3 janvier besoin de bénévoles

Samedi 4 janvier 2020

Bonjour à tous,

Présents à la réunion : Dominique, Stéphanie, Anita, Isabelle, Corinne et Jean-Pierre

suite à la petite réunion de vendredi 3 janvier, n'ayant pas assez de membres du CA, nous avons parler de l'organisation pour l'ouverture de l'épicerie de vendredi 10 janvier et le suivi comptabilité.

- L'inventaire a été fait vendredi 3 janvier.

- Pour le moment nous ne prenons pas d'adhésions dans l'attente de l'AG si modification du prix / nouveau site / .....

Nous allons essayé petit à petit de mettre en place plusieurs suivis en route car Isabelle ne gère plus la comptabilité et les livraisons à Maubourguet, et Jean-Pierre sera absent vers mi janvier pendant un petit moment à l'épicerie :

 

- Dominique veut bien faire le suivi (1x/mois)  avec Coline des rapprochements Bons de livraison/Factures, paiements producteurs et diverses factures à régler, dépôts à la banque.......

- Stéphanie veut bien gérer l'épicerie avec d'autres bénévoles = ouverture/fermeture/ caisse, réapprovisionnement des stocks, passer commandes de légumes et autres, imprimer les commandes....

- Corinne continue les livraisons de champignons et les laitages et des endives de tieste, puis suivi du site, de fb, newsleter

- Anita et Eliane continuent les distributions des paniers

- Isabelle L porte son pain et les légumes du jardin de la coline + fromages de lebbe

- Philippe K gère les oeufs = passe commande et livraison épicerie

- livraison sur Maubourguet vers 16h30 (s'il n'y a personne pour livrer les commandes = on annule les livraisons environ 1 à 4 paniers)

- qui fait le suivi de la messagerie GMAIL le temps que JP est absent ?

- ...

Afin d'avoir un bon roulement pour ne pas fatiguer Stéphanie jusqu'à l'AG (février ou mars) , il faut s'organiser :

- récupérer les légumes chez Simon (+légumes de Jacqueline) vendredi vers 15h

- récupérer les légumes à Cahuzac vendredi

- récupérer les pommes (1x/mois) lundi AM

- passer les commandes aux producteurs site + épicerie (tous les mercredis)

- commandes automatiques chaque semaine pour 2 producteurs

- imprimer les commandes, préparer les paniers

- tenir l'épicerie (ouverture/fermeture/caisse/stocks....)

- ménage 1X/semaine (balai/serpillière/frigo/poussières....)

- ....

J'ai peut-être oublié des choses, à voir en suivant.....

Merci de voir directement avec Stéphanie avec vos dispositions elle sera présente vendredi.

06 80 18 19 57   starterre08@yahoo.fr

 

Amicalement

Corinne pour Gourmand'ici